Госпитализация (взаимодействие с порталом ЕИР263) СК

Инструкция по работе с модулем приемного покоя в КСАМУ и взаимодействие с порталом Госпитализация ЕИР263 СК

1. Отправка плановой госпитализации

При включенной настройке «Автоматическое создание направлений» в параметрах ЛПУ (рисунок 1) происходит генерация номера направления на госпитализацию в соответствии с номером карты при её сохранении.

 Рисунок 1 - Настройка автоматического создания направлений

При создании карты необходимо заполнить поля  «Направлен» → «от ЛПУ», в поле «от ЛПУ» указать название Вашей МО. Дата направления заполняется в соответствии с текущей датой (рисунок 2).

Рисунок 2 - Генерация номера направления

Также на второй вкладке карты необходимо указать «Экстренность» госпитализации «В плановом порядке» (рисунок 3).

Рисунок 3 - Вторая вкладка карты

Ручная отправка направления осуществляется с помощью кнопки «отправить направление на портал Госпитализации» в меню «Дополнительно» (рисунок 4).

Рисунок 4 - Функции отправки на госпитализацию

Через меню «Дополнительно» доступна функция «Открыть направление». В открывшимся документе также возможна отправка на портал (рисунок 5).

image.pngРисунок 5 - Документ «Направление на госпитализацию»

Все документы направлений можно увидеть в журнале направлений в меню Документы → Направления → Направления на госпитализацию в ЛПУ (рисунок 6). 

Рисунок 6 - Журнал направлений

 

2. Отправка экстренной госпитализации

Для отправки экстренной госпитализации необходимо указать «экстренно» на второй вкладке формы регистрации случая в приемном покое (рисунок 1), при этом значение «направлен» и «от ЛПУ» может быть любым.

image.pngРисунок 1 - Вторая вкладка

При включенной настройке «Отсутствует электронный номер направления»  в форме регистрации случая в приемном покое (рисунок 2) будет отправлена как «экстренная» от данного ЛПУ, даже если указано, что пациент обратился «планово» и от другого ЛПУ.

Рисунок 2. Рисунок 2 - Генерация номера направления

Для отправки карты на портал ЕИР Госпитализация необходимо нажать кнопку «Отправить карту на портал» в меню «Дополнительно» (рисунок 3).

 

image.pngРисунок 3 - Функции отправки на госпитализацию

3.Настройка параметров для автоматической отправки направлений и карт на портал ЕИР Госпитализация

Для автоматической отправки направлений и карт на портал ЕИР госпитализация необходимо в Параметрах ЛПУ указать строку подключения к сервису, логин и пароль (рисунок 1).

image.pngРисунок 1 - Настройка строки подключения к сервису госпитализации

Кроме того, в приложение Сервер КСАМУ добавить задачу  «Отправка госпитализации (26)» для выполнения каждые 15 минут (рисунок 2).

Рисунок 2 - Задача в приложении Сервер КСАМУ

Отслеживать успешно выгруженные данные или ошибки можно в журнале «Регистрация медицинских карт», в котором интересующая информация будет отображена в соответствующих колонках (рисунок 3).

Рисунок 3 - Отслеживание успешной выгрузки в Регистрации медицинских карт

 По нажатию на кнопку «Действия» можно открыть дополнительные функции для работы с сервисом госпитализации (рисунок 4).

Рисунок 4 - Меню «действия» в журнале «Регистрация медицинских карт»

4. Отправка движений на портал ЕИР Госпитализация

Поступление, перемещение в другое отделение и выписка пациента происходит на вкладке «Движения» в карте (рисунок 1).

Рисунок 1 -  Движения пациента

Отправка движений происходит в автоматическом режиме или в ручном по нажатию на кнопку «Перевод пациента в ЕИР ТФОМС» (1) (рисунок 2).

image.png

Рисунок 2 - Отправка движения на портале ЕИР263 Госпитализация

 Выписку необходимо отправить на портал в течении 3-х суток со дня выписки, при этом для необходимо прикрепить к карте документ выписки (не обязательно для МКБ U07.1, U07.2 и для кодов с профилем помощи: 136, 3, 60, 68, 55, 14, 116, 28).

При наличии ЭЦП у врача, оформляющего документ выписки, и включенной настройке «Генерация ЭМЗ PDF/СЭМД для выгрузки в РЭМД» (1) (рисунок 3) движение выписки будет отправлено автоматически.

image.png

Рисунок 3 - Настройка генерации ЭМЗ PDF

Если ЭЦП у данного врача отсутствует, то документ необходимо отсканировать и прикрепить в формате pdf к карте пациента (рисунок 4) на вкладке «Электронные записи». Также необходимыми условиями для отправки движений является номер направления и полис ОМС.

Рисунок 4 - Прикрепление документа Выписки в карте

Также прикрепить выписку можно в модуле оператора при закрытии карты (рисунок 5).

Рисунок 5 - Прикрепление документа Выписки в карте в модуле оператора

 


5. Параметры модуля госпитализации

Для открытия параметров модуля госпитализации необходимо перейти в меню ЛПУ → Модуль госпитализации (рисунок 1)

Рисунок 1 - Настройки для модуля госпитализации

(1) При включенной настройке происходит проверка на корректность кода выбранного ЛПУ (рисунок 2)Рисунок 2 - Предупреждение при выборе ЛПУ с неверным кодом ТФОМС

(2) Настройка делает поле «Порядок госпитализации» обязательным.

(3) При печати направления оно автоматически подписывается и сохранятся.

(4) При включенной настройке номера направления для дневного стационара будет начинаться с цифры 9. Используется при ведении разной нумерации карт для дневного и круглосуточного стационара.

(5) При включенной настройке номер направления будет начинаться с цифры сервера. Используется при ведении собственной нумерации в каждом из филиалов и избегания дублей номеров направлений. 

(6) При включенной настройке можно задать исходный номер направления для таблицы DOC_HOSPITALIZATION (рисунок 3) и при создании нового направления номер будет формироваться по порядку.Рисунок 3 - Задание значения счетчика для номера направления

(7) При изменении даты госпитализации в стационарной карте меняется и дата направления.

(8) На вкладке “стационар” поле “диагноз приемного отделения” выделяется красным цветом и становится обязательным для заполнения.

(9) При включенной настройке проверяется наличие СНИЛС у пациента для стационарных карт.

(10) Настройка используется только для региона КЧР, по умолчанию в поле «Направлен» ставится значение «От МЗ».

(11) Настройка для автоматического расчета планируемой даты выписки с момента госпитализации.

(12) Настройка скрывает кнопку в «движениях» для ручной отправки на портал ЕИР Госпитализация.

(13) При включенной настройке для Санаторно-курортной карты поля “давление” и “температура” становятся обязательными (рисунок 4).

Рисунок 4 - Настройка обязательных полей для Санаторно-курортной карты

Отображение обязательного поля для Санаторно-курортной карты поля “давление” и “температура” (рисунок 5)

Рисунок 5 - Отображение обязательного поля